Más cómodos y fáciles: Cómo usar los atajos de teclado de Gmail

 El servicio de correo electrónico de Google está lleno de funciones disponibles que nos permiten personalizar nuestros emails o movernos entre bandejas, clasificar los correos, las conversaciones. Pero los atajos de teclado de Gmail pueden ser una buena alternativa a ir navegando por los menús si queremos tener todo siempre a mano y de forma rápida y eficaz.

A continuación te explicamos cómo habilitar los atajos de teclado en el correo de Google, qué son o cuáles hay. Lo primero que deberás hacer es habilitar las combinaciones de teclas para luego poder usarlas con normalidad pero también puedes personalizarlas para crear las tuyas propias con lo que te resulte más cómodo.

¿Qué son los atajos de teclado? ¿Y en Gmail?

Los atajos de teclado nos permiten realizar funciones rápidas sin necesidad de ir a los ajustes o al menú de opciones de ese programa o aplicación sino que basta con tocar un par de teclas para hacer funcionar algo de forma rápida. En el caso de Gmail, podemos ejecutar acciones sencillas sin necesidad de ir a los ajustes, por ejemplo. Puedes usar atajos de teclado para cambiar a un mensaje en la conversación, para ir a un chat, para abrir la ventana de redacción…

Ten en cuenta que en muchos casos de los que leeremos a continuación, la combinación de teclas que debemos pulsar para el atajo de teclado varía según tengas un teclado convencional o un ordenador de la marca Apple ya que variará según tengas que pulsar el botón de Control o el botón de Command o CMD.

Habilitar combinaciones de teclas

Lo primero que tienes que hacer para poder usar los atajos de teclado de Gmail es  habilitar o activar las combinaciones de teclas desde los ajustes. Primero hay que activarlas para que puedas usarlas con normalidad a partir de ese momento.

• Abre Gmail
• Ve a la esquina superior derecha de la pantalla
• Toca en Configuración y busca el apartado “Ver todos los ajustes”
• En las pestañas de la parte superior ve a “Avanzados”
• Busca la sección de Combinaciones de teclas personalizadas
• Debes activar el interruptor, toca en “Habilitar combinaciones de teclas”
• Guarda los cambios en la parte inferior de la pantalla

Una vez que lo hayas activado, podrás usar los atajos de teclado de Gmail.

Atajos de teclado

Los dividimos por categorías de la misma manera en la que los divide Gmail, agrupando las combinaciones de teclas según su utilidad y según cuándo podamos necesitarlas a la hora de usar el servicio de correo electrónico de Google.

De redacción y chat

Usamos una serie de combinaciones y teclas para movernos entre los diferentes mensajes, para seleccionar una ventana u otra, para añadir destinatarios. Puede ser que sea una única tecla, como en el caso de mensaje anterior o mensaje siguiente, o bien una combinación de teclas para cambiar de chat o enviar un mensaje.

• Mensaje anterior en una conversación abierta: Tecla P
• Mensaje siguiente en una conversación abierta: Tecla n
• Seleccionar la ventana principal: Teclas Mayús + Esc
• Seleccionar el chat o la ventana de redacción más reciente: Tecla Esc
• Ir al chat o la ventana de redacción siguiente: Ctrl + .
• Ir al chat o la ventana de redacción anterior: Ctrl + ,
• Enviar mensaje: ⌘/Ctrl + Intro
• Añadir destinatarios a Cc: ⌘/Ctrl + Mayús + c
• Añadir destinatarios a Cco: ⌘/Ctrl + Mayús + b
• Acceder a dirección de remitente personalizada: ⌘/Ctrl + Mayús + f
• Insertar un enlace: ⌘/Ctrl + k
• Ir a la siguiente palabra mal escrita (solo Mac): ⌘ + ;
• Abrir sugerencias ortográficas: ⌘/Ctrl + m

De formato de texto

Podemos modificar el texto en Gmail para que aparezcan diferentes estilos cuando redactamos un correo electrónico. Podemos cambiar la fuente, cambiar el tamaño, añadir opciones de negritas o cursivas o subrayados o cambiar la sangría. Todo ello podemos hacerlo desde un panel superior al redactar el email pero también hay atajos de teclado de Gmail que nos permiten hacerlo rápidamente.

• Fuente anterior: ⌘/Ctrl + Mayús + 5
• Fuente siguiente: ⌘/Ctrl + Mayús + 6
• Reducir el tamaño del texto: ⌘/Ctrl + Mayús + –
• Aumentar el tamaño del texto: ⌘/Ctrl + Mayús y +
• Negrita: ⌘/Ctrl + b
• Cursiva: ⌘/Ctrl + i
• Subrayado: ⌘/Ctrl + u
• Lista numerada: ⌘/Ctrl + Mayús + 7
• Lista con viñetas: ⌘/Ctrl + Mayús + 8
• Cita: ⌘/Ctrl + Mayús + 9
• Menos sangría: ⌘/Ctrl + [
• Más sangría: ⌘/Ctrl + ]
• Alinear texto a la izquierda: ⌘/Ctrl + Mayús + l
• Alinear texto al centro: ⌘/Ctrl + Mayús + e
• Alinear texto a la derecha: ⌘/Ctrl + Mayús + r
• Eliminar formato: ⌘/Ctrl +

De acciones

Si quieres abrir un menú, ver las solicitudes de conversación en Hangouts o si quieres mostrar las conversaciones de Hangouts (el servicio de chat de Google) que tienes archivadas en ese momento.

• Mostrar menú: teclas h + m
• Mostrar conversaciones de Hangouts archivadas: teclas h + a
• Mostrar solicitudes de conversación de Hangouts: teclas h + i
• Seleccionar la lista de conversaciones: teclas h + c
• Abrir el teléfono: teclas g + p o h + p

Cambios de sección

Para cambiar entre las diferentes bandejas que hay en Gmail también puedes utilizar algunos atajos de teclado en Google sin necesidad de usar el ratón.

• Ir a Recibidos: Teclas g + i
• Ir a Destacados: Teclas g + s
• Ir a Enviados: Teclas g + t
• Ir a Borradores: Teclas g + d
• Ir a Todos: Teclas g + a
• Cambiar entre la barra lateral y la bandeja de entrada: ⌘/Ctrl + Alt +
• Ir a Tareas: Teclas g + k
• Ir a etiqueta: Teclas g + l

Selección en la lista de conversaciones

Dentro de Gmail, puedes elegir qué conversaciones ves o cuáles seleccionas en ese momento. Las leídas, las no leídas, las que están o no destacadas…

• Seleccionar todas las conversaciones: Teclas * + a
• Dejar de seleccionar todas las conversaciones: Teclas * + n
• Seleccionar las conversaciones leídas: Teclas * + r
• Seleccionar las conversaciones no leídas: Teclas * + u
• Seleccionar las conversaciones destacadas: Teclas * + s
• Seleccionar las conversaciones sin destacar: Teclas * + t

Navegación

También para navegar entre las diferentes conversaciones podemos usar las teclas aunque lo lógico y lo más cómo es usar siempre el teclado del ordenador pero no siempre podemos utilizarlo:

• Volver a la lista de conversaciones: Tecla u
• Conversación más reciente: Tecla k
• Conversación anterior: Tecla j
• Abrir conversación: Teclas “o” o Intro
• Ir a la siguiente sección de la bandeja de entrada: Tecla `
• Ir a la sección anterior de la bandeja de entrada: Tecla ~

Aplicación

Si lo que quieres es usar la combinación de teclas en la aplicación:

• Redactar: c
• Redactar en una pestaña nueva: d
• Buscar mensaje: /
• Buscar contactos de chat: g
• Abrir el menú «Más acciones» .
• Abrir el menú «Mover a»: v
• Abrir el menú «Etiquetar como»: l
• Abrir la ayuda de las combinaciones de teclas: ?

Modificar atajos de teclado

Si quieres usarlos a tu antojo y no que sean los que vienen por defecto, podemos modificarlos si queremos, habilitar combinaciones personalizadas y cambiarlas. Primero, debes habilitar las combinaciones de teclas personalizadas y después debes modificar y crear las que quieras o necesites según tus usos.

• Abre Gmail
• Ve a Configuración y abre la configuración completa del correo
• Busca la sección “Combinaciones de teclas” en la parte superior

Ten en cuenta que no puedes modificar los atajos de teclado si previamente no has habilitado las combinaciones de teclas en los ajustes, tal y como te hemos explicado en el primer apartado de este tema. No aparecerá esta sección en el menú si no lo tienes activado antes por lo que el primer paso debe ser ese. Una vez que lo hayas hecho, sí podrás llegar hasta “Combinaciones de teclas” donde verás cada una de las acciones y podrás elegir qué tecla o teclas le asignas para que funcione.

Combinaciones en móvil o tablet

No tienen sentido los atajos de teclado o combinaciones de teclas desde una pantalla táctil puesto que generalmente será mucho más complicado utilizar este método que usar la pantalla propia del dispositivo. Pero también puedes usarlos en Android si has conectado al aparato un teclado Bluetooth. Son menos los atajos posibles pero sí hay algunos que conviene que tengamos en cuenta.

En iOS no puedes usar las combinaciones de teclas porque no lo admite ni en el caso de iPhone ni si estás usando algún teclado para la tableta de Apple. Solo en Android.

En Android

• Redactar un correo nuevo: Ctrl + n
• Archivar un correo electrónico: Ctrl + d
• Enviar un correo electrónico: Ctrl + Intro
• Guardar un borrador: Ctrl + s
• Actualizar la bandeja de entrada: Ctrl + u
• Abrir la conversación seleccionada: Flecha hacia la derecha
• Mostrar u ocultar un correo electrónico en una conversación: Intro
• Cortar, copiar o pegar: Ctrl + x, Ctrl + c o Ctrl + v
• Seleccionar todos: Ctrl + a
• Abrir el menú lateral: Ctrl + m
• Abrir los ajustes: Ctrl + ,
• Abrir Ayuda y sugerencias: Ctrl + ?
• Responder a todos: Ctrl + r
• Marcar como leído o no leído: Ctrl + i
• Imprimir: Ctrl + p